Fehlbesetzungen zu vermeiden, ist eine der obersten Prioritäten im Recruiting-Prozess. Es gibt mehrere wichtige Gründe, warum Fehlbesetzungen sowohl für das Unternehmen als auch für die Kandidaten selbst problematisch sind:
1. Hohe Kosten:
Fehlbesetzungen kosten Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld. Die Rekrutierung von Kandidaten ist teuer, angefangen bei den Kosten für Stellenanzeigen, Personalaufwand und Interviewprozesse bis hin zu möglichen Agenturgebühren. Wenn ein(e) Kandidat:in dann nicht den Erwartungen entspricht oder schnell das Unternehmen wieder verlässt, müssen diese Kosten erneut getragen werden. Darüber hinaus kommen noch die Kosten der Einarbeitung und die Produktivitätseinbussen hinzu, die durch die Fehlbesetzung entstehen.
2. Produktivitätseinbussen:
Mitarbeitende, die nicht richtig zur Stelle oder zum Team passen, beeinträchtigen die Produktivität des gesamten Teams. Entweder weil er oder sie nicht die erforderlichen Fähigkeiten hat, um effektiv zu arbeiten, oder weil der Mitarbeiter/die Mitarbeitende Schwierigkeiten hat, sich ins Team zu integrieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Das führt zu Leistungsrückständen, die sich langfristig negativ auf das Unternehmen auswirken.
3. Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit:
Fehlbesetzungen beeinträchtigen auch das Arbeitsklima und die Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn ein Kandidat nicht richtig ins Team oder zur Unternehmenskultur passt, führt das zu Konflikten, Missverständnissen und Frustration – sowohl bei der betroffenen Person als auch bei den Teammitgliedern. Das senkt die Motivation der anderen Mitarbeiter und wirkt sich negativ auf das gesamte Arbeitsumfeld aus.
4. Verlust von Talenten:
Ein Unternehmen, das häufig Fehlbesetzungen erlebt, hat Schwierigkeiten, gute Talente zu gewinnen und zu binden. Wenn ein Unternehmen im Recruiting-Prozess oft Entscheidungen trifft, die sich später als nicht passend herausstellen, nehmen potenzielle Bewerber das Unternehmen als wenig kompetent oder ineffizient wahr und entscheiden sich für andere Arbeitgeber.
5. Schlechte öffentliche Wahrnehmung:
Ein weiterer Aspekt ist die Reputation des Unternehmens. Wenn Mitarbeiter häufig unpassend eingestellt werden und schnell wieder gehen oder Probleme haben, wird dies unter Umständen nach außen getragen – sei es durch Bewertungen auf Jobportalen, in sozialen Medien oder in Gesprächen mit anderen. Das kann die Marke des Unternehmens negativ beeinflussen und potenzielle Talente abschrecken.
6. Verpasste Chancen:
Eine Fehlbesetzung führt dazu, dass die tatsächliche Wachstums- und Innovationskraft des Unternehmens nicht voll ausgeschöpft wird. Wenn ein Mitarbeiter nicht die richtigen Fähigkeiten, Werte oder Einstellungen mitbringt, gehen wichtige Chancen im Unternehmen verloren, wie z.B. die Optimierung von Prozessen, die Förderung von Innovation oder die Stärkung der Unternehmenskultur.
7. Langfristige Auswirkungen auf die Unternehmenskultur:
Fehlbesetzungen, die die Unternehmenskultur nicht widerspiegeln, beeinflussen diese über längere Zeit negativ. Eine unpassende kulturelle Passung stört das Teamgefüge und schwächt den Zusammenhalt der Mitarbeiter. Das hat langfristige Auswirkungen auf die Mitarbeiterbindung, die Arbeitsmoral und den Erfolg des Unternehmens.
Kurz und bündig:
Fehlbesetzungen haben eine Vielzahl von negativen Konsequenzen – sowohl kurzfristig (z.B. hohe Kosten und Produktivitätseinbussen) als auch langfristig (z.B. schlechte Reputation und verminderte Innovationskraft). Deshalb ist es entscheidend, im Recruiting-Prozess sehr sorgfältig vorzugehen, nicht nur die fachliche Eignung, sondern auch die passende Persönlichkeitsstruktur und kulturelle Passung zu prüfen. Nur so lassen sich Fehlbesetzungen vermeiden und das Unternehmen langfristig auf Erfolgskurs halten.
